Politique de confidentialité.
Ce que nous collectons, pourquoi, combien de temps, avec qui — et vos droits.
Dernière mise à jour : 22 août 2026
Vous nous confiez des informations qui vous concernent — vos coordonnées, vos réponses à nos diagnostics, parfois la matière même de vos séances de coaching. Nous traitons ces données avec la rigueur que vous attendez d'un cabinet qui accompagne des dirigeants, et avec une exigence particulière : ce que vous partagez dans un cadre de coaching reste confidentiel et n'est jamais remonté à votre employeur. Cette page explique ce que nous collectons, pourquoi, combien de temps, avec qui, et quels droits vous pouvez exercer à tout moment.
1. Responsable de traitement
Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est :
WE GARTNER — SASU au capital de 1 000 €
40 avenue d'Italie, 75013 Paris, France
SIREN 929 621 969
Référent données personnelles : executive [at] wegartner.com
Contact général : executive [at] wegartner.com
WE GARTNER n'a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO), cette désignation n'étant pas obligatoire au regard de la nature et du volume de ses traitements. Le référent ci-dessus est votre point de contact unique pour toute question relative à vos données.
2. Finalités, bases légales, données et durées de conservation
Nous ne traitons vos données que pour des finalités déterminées, chacune reposant sur une base légale au sens de l'article 6 du RGPD. Le tableau ci-dessous récapitule nos traitements.
| Finalité | Base légale (art. 6 RGPD) | Catégories de données | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Navigation sur le site et mesure d'audience | Consentement (cookies non essentiels) ; intérêt légitime (cookies de mesure exemptés) | Données de connexion, adresse IP, identifiants de session, pages consultées | Cookies : 13 mois maximum ; données de mesure : 25 mois maximum |
| Diagnostics IA — VALÉRIE (« AI Leadership Quotient »), PHILIPPE (« Dirigeant sous pression »), KATE et CARLA (espace membre) | Consentement (art. 6.1.a) ; intérêt légitime pour le suivi commercial B2B (art. 6.1.f), avec opposition possible à tout moment | Identité (nom, prénom), email professionnel, fonction, secteur, taille d'entreprise, réponses au questionnaire, indice, niveau et analyse générée | Jusqu'à 24 mois après le dernier contact, sauf opposition ou demande d'effacement |
| Simulateur de retour sur investissement du coaching | Consentement (art. 6.1.a) ; intérêt légitime pour le suivi commercial B2B (art. 6.1.f) | Email professionnel, fonction, secteur, taille d'entreprise, paramètres saisis et résultat calculé | Jusqu'à 24 mois après le dernier contact |
| Statistiques de positionnement des diagnostics | Intérêt légitime (art. 6.1.f) — données pseudonymisées, seuls des agrégats anonymes sont affichés | Indice, niveau, scores par thématique, secteur, taille, fonction, date (sans nom ni email) | 36 mois |
| Prise de rendez-vous | Mesures précontractuelles / exécution d'un contrat (art. 6.1.b) ; intérêt légitime | Identité, email, créneau réservé, objet du rendez-vous | 24 mois après le rendez-vous |
| Prospection commerciale B2B | Intérêt légitime (art. 6.1.f) — développement d'une relation professionnelle | Identité, fonction, société, email professionnel, historique d'échanges | 3 ans à compter du dernier contact entrant |
| Relation client et exécution des contrats | Exécution du contrat (art. 6.1.b) ; obligation légale comptable (art. 6.1.c) | Identité, coordonnées, données de facturation, correspondances | Durée de la relation + 10 ans pour les pièces comptables (Code de commerce, art. L.123-22) |
| Données de séances de coaching | Consentement explicite et écrit (art. 6.1.a ; art. 9 si données sensibles évoquées) | Notes de séances, objectifs, éléments partagés par le coaché | Durée de la mission, puis archivage 12 mois après la fin de la mission ; suppression sur demande |
| Newsletter et communications éditoriales | Consentement (art. 6.1.a) | Email, prénom, centres d'intérêt déclarés | Jusqu'au retrait du consentement (lien de désinscription dans chaque envoi) |
| Respect des obligations légales et gestion des demandes de droits | Obligation légale (art. 6.1.c) | Données strictement nécessaires au traitement de la demande | Durée légale applicable |
Bases légales : articles 6 et 9 du RGPD (Règlement UE 2016/679). Information délivrée au titre des articles 13 et 14 du RGPD.
3. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont traitées par WE GARTNER et par les seuls membres habilités. Pour fournir ses services, WE GARTNER recourt à des sous-traitants au sens de l'article 28 du RGPD, encadrés par des accords de traitement de données (DPA). Le tableau ci-dessous précise leur rôle, leur localisation et, le cas échéant, la garantie encadrant un transfert hors Union européenne.
| Sous-traitant | Rôle | Localisation | Transfert hors UE et garantie |
|---|---|---|---|
| Brevo (ex-Sendinblue) | Emailing et CRM | France / UE | Pas de transfert hors UE |
| Airtable | Base de données CRM | États-Unis | Transfert encadré par les Clauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne. |
| Make / Celonis | Automatisation des flux | Union européenne | Pas de transfert hors UE (zone de données européenne). |
| Netlify, Inc. | Hébergement du site | États-Unis | Transfert encadré par les Clauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne. |
| Anthropic (API Claude) | Génération des analyses IA des diagnostics | États-Unis | Transfert encadré par les Clauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne. |
| Google Ireland Limited / Google LLC | Mesure d'audience (Google Analytics 4, Google Tag Manager), uniquement après votre accord | Irlande / États-Unis | Transfert encadré par le Data Privacy Framework UE–États-Unis |
| PDFMonkey | Génération des rapports PDF | France (UE) | Pas de transfert hors UE (hébergement AWS Paris). |
| Calendly | Prise de rendez-vous | États-Unis | Transfert encadré par les Clauses contractuelles types (CCT) et le Data Privacy Framework UE–États-Unis. |
WE GARTNER ne vend ni ne loue vos données. Vos données ne sont transmises à des tiers que dans les cas prévus ci-dessus, ou lorsque la loi l'impose (autorité administrative ou judiciaire compétente).
Bases légales : article 28 du RGPD (sous-traitance) ; articles 44 à 49 du RGPD (transferts hors UE, encadrés par des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou l'adhésion au Data Privacy Framework UE–États-Unis).
4. Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi.
- Droit à la limitation : demander le gel temporaire d'un traitement.
- Droit d'opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime, en particulier à la prospection commerciale, à tout moment et sans justification.
- Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et réutilisable.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci, sans remettre en cause la licéité des traitements antérieurs.
Pour exercer vos droits, adressez votre demande au référent données personnelles : executive [at] wegartner.com. Nous pourrons vous demander une preuve d'identité en cas de doute raisonnable. Nous répondons dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois pour les demandes complexes.
Réclamation : si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.
Bases légales : articles 15 à 22 du RGPD (droits des personnes) ; article 7.3 (retrait du consentement) ; article 77 (droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle).
5. Confidentialité spécifique du coaching
Lorsque WE GARTNER intervient dans un dispositif tripartite — c'est-à-dire une mission de coaching financée par votre employeur — un principe non négociable s'applique : le cloisonnement total des données individuelles de séance.
Concrètement :
- Le contenu de vos séances, vos confidences, vos objectifs personnels et tout élément individuel ne sont jamais communiqués à votre employeur ni au sponsor de la mission.
- Les seules informations susceptibles d'être partagées avec l'employeur portent sur le cadre de la mission (présence, avancement global, atteinte des objectifs convenus en trilatérale), à un niveau qui ne révèle aucun élément individuel confidentiel.
- Le périmètre de ce qui peut être partagé est défini avec vous, par écrit, en amont de la mission.
Ce cloisonnement est une condition de l'efficacité et de la déontologie du coaching, et il prime sur toute demande contraire du financeur.
6. Cookies et traceurs
Le site n'utilise aucun traceur publicitaire.
Mesure d'audience. Nous utilisons Google Analytics 4, chargé par Google Tag Manager, pour connaître la fréquentation du site et les pages consultées. Ces outils ne sont pas chargés tant que vous n'avez pas donné votre accord dans le bandeau affiché lors de votre première visite : sans accord, aucune requête n'est adressée à Google et aucun cookie de mesure n'est déposé. Si vous refusez, ou si vous ne répondez pas, votre navigation est strictement identique et tous nos services (formulaires, diagnostics, simulateur, prise de rendez-vous) restent accessibles.
Si vous acceptez, Google Analytics dépose les cookies _ga et _ga_* (durée de vie : 13 mois) et reçoit des données de navigation pseudonymisées : pages consultées, horodatage, type d'appareil et de navigateur, identifiant aléatoire de visiteur. Google Analytics 4 ne conserve pas votre adresse IP. Les données de mesure sont conservées deux mois. Google Ireland Limited et Google LLC (États-Unis) traitent ces données en qualité de sous-traitants ; le transfert vers les États-Unis est encadré par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework).
Votre choix est conservé six mois, que vous ayez accepté ou refusé ; le bandeau vous est ensuite présenté de nouveau. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment par le lien « Gérer mes cookies » en pied de page.
Traceurs strictement nécessaires. Ils sont déposés sans consentement, conformément à l'article 82 de la loi Informatique et Libertés : wg-consent — mémorisation de votre choix en matière de cookies, conservée six mois dans le stockage local de votre navigateur (et non dans un cookie) ; cookies de session de l'espace membre — durée de la session.
Services tiers. Calendly (prise de rendez-vous) n'est chargé qu'après votre action sur le bouton de réservation.
Bases légales : article 82 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 (directive 2002/58/CE) ; lignes directrices et recommandation de la CNIL du 17 septembre 2020 relatives aux cookies et autres traceurs ; articles 6.1.a, 28 et 44 à 49 du RGPD.
7. Traitements automatisés et agents IA
Wegartner ne prend aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard, ou vous affectant de manière significative de façon similaire, sur le seul fondement d'un traitement automatisé. Les analyses produites par nos agents IA (Valérie, Philippe, Kate, Carla) sont générées automatiquement à partir de vos réponses, dans un cadre conçu et supervisé par un intervenant humain : un indice est calculé à partir de vos réponses, pondérées par thème ; une analyse est ensuite rédigée par un modèle de langage à partir de cet indice et de vos réponses, puis vous est adressée sans relecture individuelle. Ces analyses sont une aide à la réflexion ; elles n'emportent par elles-mêmes aucune décision à votre égard. Vous pouvez à tout moment demander l'intervention d'un humain, exprimer votre point de vue ou contester une analyse en écrivant à executive [at] wegartner.com. Le fonctionnement de ces outils est détaillé sur la page IA & AI Act.
Base légale : article 22 du RGPD (décision individuelle automatisée) ; articles 5.1.a et 12 (transparence).
8. Sécurité
WE GARTNER met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'altération ou l'accès non autorisé, et impose à ses sous-traitants un niveau de protection équivalent.
9. Modifications
La présente politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution de nos traitements ou du cadre légal. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par les moyens appropriés.