Ce que nous collectons, pourquoi, combien de temps, avec qui — et vos droits.
Dernière mise à jour : 13 juin 2026
Vous nous confiez des informations qui vous concernent — vos coordonnées, vos réponses à nos diagnostics, parfois la matière même de vos séances de coaching. Nous traitons ces données avec la rigueur que vous attendez d'un cabinet qui accompagne des dirigeants, et avec une exigence particulière : ce que vous partagez dans un cadre de coaching reste confidentiel et n'est jamais remonté à votre employeur. Cette page explique ce que nous collectons, pourquoi, combien de temps, avec qui, et quels droits vous pouvez exercer à tout moment.
Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est :
WE GARTNER — SASU au capital de 1 000 €
40 avenue d'Italie, 75013 Paris, France
SIREN 929 621 969
Référent données personnelles : executive@wegartner.com
Contact général : executive@wegartner.com
WE GARTNER n'a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO), cette désignation n'étant pas obligatoire au regard de la nature et du volume de ses traitements. Le référent ci-dessus est votre point de contact unique pour toute question relative à vos données.
Nous ne traitons vos données que pour des finalités déterminées, chacune reposant sur une base légale au sens de l'article 6 du RGPD. Le tableau ci-dessous récapitule nos traitements.
| Finalité | Base légale (art. 6 RGPD) | Catégories de données | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Navigation sur le site et mesure d'audience | Consentement (cookies non essentiels) ; intérêt légitime (cookies de mesure exemptés) | Données de connexion, adresse IP, identifiants de session, pages consultées | Cookies : 13 mois maximum ; données de mesure : 25 mois maximum |
| Diagnostics IA — VALÉRIE (« AI Leadership Quotient ») et KATE (« Life Board ») | Consentement (art. 6.1.a) | Identité (nom, prénom, fonction, société), email professionnel, réponses au questionnaire, score et rapport généré | Jusqu'à 24 mois après le dernier contact, sauf opposition ou demande d'effacement |
| Prise de rendez-vous | Mesures précontractuelles / exécution d'un contrat (art. 6.1.b) ; intérêt légitime | Identité, email, créneau réservé, objet du rendez-vous | 24 mois après le rendez-vous |
| Prospection commerciale B2B | Intérêt légitime (art. 6.1.f) — développement d'une relation professionnelle | Identité, fonction, société, email professionnel, historique d'échanges | 3 ans à compter du dernier contact entrant |
| Relation client et exécution des contrats | Exécution du contrat (art. 6.1.b) ; obligation légale comptable (art. 6.1.c) | Identité, coordonnées, données de facturation, correspondances | Durée de la relation + 10 ans pour les pièces comptables (Code de commerce, art. L.123-22) |
| Données de séances de coaching | Consentement explicite et écrit (art. 6.1.a ; art. 9 si données sensibles évoquées) | Notes de séances, objectifs, éléments partagés par le coaché | Durée de la mission, puis archivage 12 mois après la fin de la mission ; suppression sur demande |
| Newsletter et communications éditoriales | Consentement (art. 6.1.a) | Email, prénom, centres d'intérêt déclarés | Jusqu'au retrait du consentement (lien de désinscription dans chaque envoi) |
| Respect des obligations légales et gestion des demandes de droits | Obligation légale (art. 6.1.c) | Données strictement nécessaires au traitement de la demande | Durée légale applicable |
Bases légales : articles 6 et 9 du RGPD (Règlement UE 2016/679). Information délivrée au titre des articles 13 et 14 du RGPD.
Vos données sont traitées par WE GARTNER et par les seuls membres habilités. Pour fournir ses services, WE GARTNER recourt à des sous-traitants au sens de l'article 28 du RGPD, encadrés par des accords de traitement de données (DPA). Le tableau ci-dessous précise leur rôle, leur localisation et, le cas échéant, la garantie encadrant un transfert hors Union européenne.
| Sous-traitant | Rôle | Localisation | Transfert hors UE et garantie |
|---|---|---|---|
| Brevo (ex-Sendinblue) | Emailing et CRM | France / UE | Pas de transfert hors UE |
| Airtable | Base de données CRM | États-Unis | Transfert encadré par les Clauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne. |
| Make / Celonis | Automatisation des flux | Union européenne | Pas de transfert hors UE (zone de données européenne). |
| Netlify, Inc. | Hébergement du site | États-Unis | Transfert encadré par les Clauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne. |
| Anthropic (API Claude) | Génération des analyses IA des diagnostics | États-Unis | Transfert encadré par les Clauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne. |
| PDFMonkey | Génération des rapports PDF | France (UE) | Pas de transfert hors UE (hébergement AWS Paris). |
| Calendly | Prise de rendez-vous | États-Unis | Transfert encadré par les Clauses contractuelles types (CCT) et le Data Privacy Framework UE–États-Unis. |
WE GARTNER ne vend ni ne loue vos données. Vos données ne sont transmises à des tiers que dans les cas prévus ci-dessus, ou lorsque la loi l'impose (autorité administrative ou judiciaire compétente).
Bases légales : article 28 du RGPD (sous-traitance) ; articles 44 à 49 du RGPD (transferts hors UE, encadrés par des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou l'adhésion au Data Privacy Framework UE–États-Unis).
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données :
Pour exercer vos droits, adressez votre demande au référent données personnelles : executive@wegartner.com. Nous pourrons vous demander une preuve d'identité en cas de doute raisonnable. Nous répondons dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois pour les demandes complexes.
Réclamation : si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.
Bases légales : articles 15 à 22 du RGPD (droits des personnes) ; article 7.3 (retrait du consentement) ; article 77 (droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle).
Lorsque WE GARTNER intervient dans un dispositif tripartite — c'est-à-dire une mission de coaching financée par votre employeur — un principe non négociable s'applique : le cloisonnement total des données individuelles de séance.
Concrètement :
Ce cloisonnement est une condition de l'efficacité et de la déontologie du coaching, et il prime sur toute demande contraire du financeur.
Le site utilise des cookies et traceurs. Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site sont déposés sans consentement. Les cookies de mesure d'audience, de personnalisation ou liés à des services tiers ne sont déposés qu'après votre consentement, recueilli via le bandeau affiché lors de votre première visite.
En l'état, le site ne dépose pas de cookie de mesure d'audience et ne charge aucun script tiers au chargement des pages. Le seul dépôt de cookies tiers provient de l'outil de prise de rendez-vous (Calendly), chargé uniquement à votre demande sur la page Contact ; vous pouvez l'éviter en n'activant pas le calendrier et en nous écrivant directement. Vous pouvez par ailleurs configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies.
Bases légales : article 82 de la loi Informatique et Libertés (transposant la directive e-Privacy) et recommandations de la CNIL relatives aux cookies et autres traceurs.
WE GARTNER ne prend aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard, ou vous affectant de manière significative de façon similaire, sur le seul fondement d'un traitement automatisé, y compris le profilage. Les analyses produites par nos agents IA (VALÉRIE et KATE) constituent une aide à la réflexion ; elles sont systématiquement encadrées et relues par un intervenant humain et n'emportent par elles-mêmes aucune décision à votre égard. Le fonctionnement de ces outils est détaillé sur la page IA & AI Act.
Base légale : article 22 du RGPD (décision individuelle automatisée).
WE GARTNER met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'altération ou l'accès non autorisé, et impose à ses sous-traitants un niveau de protection équivalent.
La présente politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution de nos traitements ou du cadre légal. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par les moyens appropriés.